KI-Automatisierung für den Mittelstand
Wir automatisieren Büroarbeit und bauen die Software, die Ihr Betrieb wirklich braucht — von KI-gestützten Prozessen über Webseiten bis zu individuellen Anwendungen. Ihr Team gewinnt bis zu 23 Stunden pro Woche zurück, ohne neue Software lernen zu müssen.
DSGVO-konform · Festpreis statt Tagessätze · Betreuung inklusive
Unsere Standards
Leistungen
Von der KI-Automatisierung Ihrer Büroprozesse bis zur individuellen Software — wir liefern alles aus einer Hand. Klicken Sie auf eine Leistung für Details, Beispiele und typische Ergebnisse.
Aus der Kundenanfrage wird in Minuten ein fertiges Angebot. Wir hinterlegen Ihre Preislisten und Kalkulationslogik — die KI erstellt, Sie prüfen und versenden. Keine Rechenfehler, einheitliche Optik.
Details ansehen →Terminbestätigungen, Rückfragen, Mandanten- und Patientenpost: Die KI entwirft jede Antwort im Ton Ihres Hauses, mit Ihren Daten. Sie geben in Sekunden frei — statt selbst zu tippen.
Details ansehen →Arbeitsanweisungen, Checklisten und Schulungsmaterial entstehen automatisch aus dem Wissen Ihrer erfahrenen Mitarbeiter. Neue Kollegen sind in Tagen produktiv statt in Wochen.
Details ansehen →Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel und Formulare landen ohne Abtippen im richtigen System — geprüft, validiert, ohne Duplikate. Ihr Büro arbeitet mit sauberen Daten.
Details ansehen →Individuelle Tools, Dashboards und interne Anwendungen — genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Wir entwickeln, was es nicht von der Stange gibt: schnell, modern, wartbar.
Details ansehen →Professionelle Webauftritte, die Kunden überzeugen und bei Google gefunden werden. Von der Visitenkarte im Netz bis zum vollständigen Kundenportal — performant, mobiloptimiert, DSGVO-konform.
Details ansehen →Warum wir
Sie wissen vor dem Start, was die Einrichtung kostet und was die monatliche Betreuung. Keine offenen Beratungsprojekte, keine Nachträge.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Auftragsverarbeitung nach DSGVO, keine Weitergabe an Dritte, kein Training fremder Modelle mit Ihren Informationen.
Wir sprechen die Sprache von Werkstatt, Praxis und Kanzlei — nicht die von IT-Abteilungen. Kein Projektjargon, keine 200-Seiten-Konzepte.
E-Mail, Office, Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware bleiben. Wir bauen die KI um Ihre bestehenden Systeme herum — kein Umstieg, keine Migration.
Sie haben eine direkte Nummer und ein Team, das Ihren Betrieb kennt. Keine Hotline, keine Ticketsysteme, keine wechselnden Berater.
Wir definieren vor dem Start, was sich verbessern soll — Stunden, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten — und berichten regelmäßig, ob es eintritt.
Branchen
Metallbau, Elektro, SHK, Maler: Angebote, Stundenzettel und Baustellendokumentation — automatisiert, ohne dass jemand abends im Büro sitzt.
Auftragsabwicklung, Lieferscheine, Qualitätsdokumentation: Wir nehmen der Verwaltung die Routinearbeit ab, die Produktion läuft weiter wie bisher.
Terminbestätigungen, Patientenformulare, Abrechnungsvorbereitung — DSGVO-konform und im Ton, den Ihre Patienten von Ihnen kennen.
Mandantenkorrespondenz, Fristen-Checklisten, Rechnungseingang: Die KI entlastet das Sekretariat, die inhaltliche Arbeit bleibt bei Ihnen.
Ergebnisse
Durchschnittliche Einsparungen aus KI-Implementierungen in Handwerks- und Industriebetrieben.
Büroarbeit pro Woche gespart
Angebotserstellung schneller
schnellere Auftragsannahme
FAQ
Wir schauen uns Ihren Betrieb an: Welche Büroprozesse kosten Zeit? Wo entstehen Fehler? Dann zeigen wir konkret, wie KI das ändern kann.
Nein. Sie schreiben wie immer — die KI macht die Arbeit schneller und besser. Keine Programmierung, keine Technik nötig.
In den ersten zwei Wochen merken Sie den Unterschied: Angebote schneller, Mails ohne Tippfehler, weniger Papierkram nach Feierabend.
Wir richten die KI für Ihre Prozesse ein, schulen Ihr Team, und bleiben erreichbar. Regelmäßig prüfen wir: Wo läuft es? Wo optimieren wir?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Wir nutzen die Daten nur, um die KI besser für Sie einzustellen — keine Weitergabe an Dritte, DSGVO-konform.
Die Einrichtung erfolgt zum Festpreis, danach zahlen Sie eine monatliche Betreuungspauschale — abhängig von Umfang und Teamgröße. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen eine konkrete Zahl. Keine versteckten Kosten, keine offenen Beratungsprojekte.
Typisch sind zwei bis vier Wochen vom Erstgespräch bis zum Produktivbetrieb. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen normal weiter — wir richten im Hintergrund ein und schulen Ihr Team in kurzen Terminen.
In der Regel ja. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Tools — E-Mail, Office, ERP, CRM oder Branchensoftware. Ein Systemwechsel ist nicht nötig; die KI wird um Ihre Abläufe herum aufgebaut.
Die Betreuung ist monatlich kündbar. Wir überzeugen lieber durch Ergebnisse als durch Laufzeiten — deshalb berichten wir regelmäßig, was die Automatisierung konkret einspart.
Ablauf
Wir analysieren Ihren Bürobetrieb — kostenlos, 45 Minuten, remote oder vor Ort.
Wir konfigurieren die KI für Ihre Prozesse. Ihr Team arbeitet wie gewohnt — nur schneller.
Wir bleiben. Monatliche Anpassungen, direkter Ansprechpartner, keine versteckten Kosten.
Wir analysieren Ihren Bürobetrieb und zeigen konkret, wo die KI Zeit spart.